Cách dùng ứng dụng Spark quản lý email trên iPhone

Trình quản lý email thông minh

Có rất nhiều ứng dụng quản lý email như Gmail hay Apple Mail dành riêng cho thiết bị Apple. Nhưng Apple Mail chưa thực sự đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của người dùng. Nếu vậy bạn có thể sử dụng ứng dụng Spark, ứng dụng quản lý email với nhiều tính năng độc đáo và chuyên nghiệp.

Spark sẽ tự động phân loại email thành các mục riêng biệt giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm email. Đặc biệt trên Spark còn có tính năng hẹn giờ gửi email, lựa chọn thời gian để gửi mà không cần cài thêm ứng dụng hỗ trợ khác. Mang tới những tính năng cơ bản quản lý email, Spark còn có thêm nhiều tính năng độc đáo khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách dùng Spark trên iPhone.

Bước 1:

Hiện tại ứng dụng Spark chỉ mới cung cấp cho các thiết bị của Apple. Bạn nhấn vào link dưới đây để tải.

Bước 2:

Tiếp đến bạn khởi động để sử dụng ứng dụng. Ở giao diện đầu tiên sẽ là nội dung giới thiệu tính năng của Spark, nhấn Skip để bỏ qua. Sau đó hãy nhập tài khoản email để quản lý trên Spark. Nhớ tích chọn vào I agree to the Spark…. để đồng ý với các điều khoản của nhà sản xuất.

Giao diện tính năng Spark  Nhập địa chỉ email

Bước 3:

Ứng dụng sẽ cần yêu cầu người dùng cho phép truy cập vào địa chị email nhấn Tiếp theo. Nhập mật khẩu tài khoản rồi nhấn Cho phép. Cuối cùng chờ Spark xác minh tài khoản email cá nhân, rồi nhấn Start Using Spark bắt đầu sử dụng.

Nhập mật khẩu email   Cho phép truy cập email   Sử dụng Spark

Trên Spark có những tính năng quản lý email tương tự như những trình quản lý email khác. Một số tính năng nổi bật sẽ được viết chi tiết ở phần bên dưới đây.

1. Quản lý email trên iPhone

Bước 1:

Giao diện đầu tiên trên Spark là Smart Inbox, hiển thị các email trên hộp thư sắp xếp theo từng nội dung khác nhau.

  • Personal: Các email người dùng cá nhân mới gửi đến.
  • Notifications: Các email dạng thông báo.
  • Newsletters: Các email được gửi từ các tổ chức, diễn đàn,…
  • Pin: Các email được ghim.
  • Seen: Những email đã đọc sẽ hiển thị tại đây.

Như vậy bạn chỉ cần dựa theo các mục trên để tìm nhanh email gửi tới.

Giao diện Smart Inbox   Phân loại email

Bước 2:

Khi bạn nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang sẽ xuất hiện danh sách các mục quản lý của ứng dụng Spark. Nhấn chọn vào biểu tượng hình tròn ngoài cùng màn hình sẽ thấy xuất hiện giao diện Personalization để thay đổi các thao tác sử dụng.

Nhấn chọn vào mục Swipes sẽ là các thao tác vuốt với những nội dung gồm:

  • Vuốt ngắn từ trái qua: Đánh dấu đã đọc/chưa đọc email.
  • Vuốt dài từ trái qua: Lưu trữ email này.
  • Vuốt ngắn từ phải qua: Ghim email này.
  • Vuốt dài từ phải qua: Xóa email này.

Nếu muốn thay đổi thao tác này chỉ cần nhấn vào thao tác đó, rồi chọn nội dung thực hiện cho thao tác.

Tùy chỉnh trên Spark  Thao tác vuốt trên Spark  Tùy chỉnh thao tác vuốt

2. Hẹn giờ gửi email trên Spark

Bước 1:

Quay trở lại giao diện Smart Inbox trên ứng dụng và nhấn vào biểu tượng cây bút. Soạn nội dung email gửi như thông thường. Nhập người gửi, tiêu đề, nội dung thư, chèn thêm chữ ký. Spark hỗ trợ đính kèm file có sẵn trong thiết bị và dịch vụ đám mây.

Soạn email  Chọn file đính kèm  File đính kèm email

Bước 2:

Tiếp đến nhấn vào biểu tượng đồng hồ với nút Send (Send later) và bấm Got it. Người dùng sẽ lựa chọn thời gian muốn đặt gửi thư gồm Later Today, This Evening, Tomorrow, kèm thời gian bên cạnh để chỉnh sửa.

Nếu muốn tùy chỉnh thời gian khác nhấn chọn Pick date để chọn. Nhấn Apply để đặt lịch đã chọn.

Hẹn giờ gửi email  Lên lịch gửi email   Chọn giờ gửi email

Bước 3:

Cuối cùng nhấn nút Send để gửi email. Email sẽ được giữ lại trong mục Outbox tại menu Spark. Tại đây bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung hay gửi email ngay mà không chờ tới thời gian đặt. Nhấn chọn vào biểu tượng 3 dấu chấm để hiển thị các tùy chọn gửi email.

Mục Outbox email hẹn gửi   Chỉnh email trong Outbox

3. Thông báo khi chưa nhận email trả lời

Trong trường hợp bạn cần được phản hồi gấp về một email nào đó đã gửi đi thì có thể sử dụng tính năng này. Thông báo sẽ nhắc nhở bạn nếu chưa nhận được email phản hồi.

Trong giao diện soạn thư nhấn chọn biểu tượng đồng hồ chờ, rồi chọn thời gian muốn nhận thông báo nhắc nhở.

Nhắc nhận email quan trọng  Chọn ngày nhận thông báo

Nhấn Pick date nếu muốn chọn thời gian khác. Có thể bật chuông cảnh báo Alert để tăng thêm tính quan trọng cho thông báo nhắc nhở.

Lưu ngày đã chọn  Chuông cảnh báo

4. Chat với bạn bè trên Spark

Nếu bạn bè của bạn cũng đang sử dụng Spark thì có thể trao đổi thông tin, thảo luận với nhau ngay trên giao diện soạn thư.

Bước 1:

Tại giao diện soạn thư nhấn chọn vào biểu tượng account phía bên phải giao diện, rồi nhấn Create a Team.

Thêm tài khoản bạn bè   Tạo nhóm trên Spark

Bước 2:

Trong giao diện New Team đặt tên cho nhóm tại Name your Team rồi bấm Create a Team. Nhấn tiếp vào nút Invite People để mời bạn bè tham gia. Bây giờ bạn hãy nhập địa chỉ email của bạn bè rồi nhấn nút Invite để mời họ. Cuối cùng nhấn nút Share là xong.

Với phiên bản Spark miễn phí người dùng sẽ chỉ mời 1 người tham gia.

Nhập tên nhóm  Nhấn nút mời bạn bè   Nhập email bạn bè

5. Trả lời thư nhanh trên Spark

Chúng ta có thể soạn trước nội dung email trả lời và gửi những lúc cần thiết.

Bước 1:

Nhấn chọn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang rồi nhấn tiếp vào nút Settings, rồi nhấn tiếp vào Quick Replies.

Cài đặt trên Spark  Trả lời nhanh email

Bước 2:

Chuyển sang giao diện mới bật Use Quick Replies. Trong giao diện này sẽ thấy một số câu trả lời sẵn mà Spark đã soạn trước, bạn có thể thay đổi, chỉnh sửa, hay xóa đi nếu muốn.

Chọn câu trả lời trước có sẵn  Chỉnh sửa câu trả lời có sẵn

Bước 3:

Nếu muốn tự tạo câu trả lời nhanh cho mình nhấn Add new. Nhập tên hiển thị cho câu trả lời nhanh tại Name, nội dung tin nhắn tại Text. Nội dung thư soạn trước sẽ tự động được lưu vào giao diện.

Thêm câu trả lời sẵn   Thêm nội dung câu trả lời

Để trả lời thư nhanh khi có email gửi đến, nhấn chọn Quick Reply rồi chọn tiếp vào mẫu câu tin nhắn trả lời. Nếu muốn tạo câu trả lời khác nhấn nút Customize.

Trả lời nhanh email  Nhấn chọn câu trả lời nhanh

6. Nhắc đọc email trên Spark

Người dùng có thể chọn bất kỳ email nào đó để nhắc nhở đọc lại email nếu cần thiết.

Bạn mở email muốn xem lại lần nữa rồi nhấn vào biểu tượng đồng hồ sẽ thấy tính năng Snooze Email, nhấn Got It để sử dụng.

Nhắc đọc lại email  Sử dụng tính năng đọc lại email

Sau đó lựa chọn thời gian xem lại email và thêm chuông báo nếu cần. Email được chọn sẽ ẩn và hiển thị lại trên hộp thư chính khi đến thời điểm đặt lịch.

Nếu muốn xem ngay email ẩn đi mà không muốn chờ tới thời gian đã chọn, cũng nhấn biểu tượng 3 dấu gạch ngang rồi chọn mục Snoozed và sẽ thấy email xem sau tại đây.

Chọn thời gian nhắc xem email   Mục Snoozed   Xem email cần đọc lại

7. Lên lịch sự kiện trên Spark

Spark có tính năng thông báo, nhắc nhở sự kiện lên lịch trong ứng dụng.

Tại giao diện Smart Inbox của ứng dụng nhấn vào biểu tượng lịch rồi chọn ngày muốn tạo sự kiện, rồi nhấn tiếp vào nút dấu cộng.

Tạo sự kiện  Thêm lịch hẹn

Sau đó bạn nhập nội dung cho lịch hẹn và nhấn nút Done để lưu lại. Tiếp đến lựa chọn thời gian thông báo tại No Reminders, thêm địa điểm lịch hẹn, thêm ghi chú nếu muốn. Cuối cùng nhấn nút Save để lưu lại.

Nội dung lịch hẹn   Chọn thời gian thông báo sự kiện   Thời gian thông báo sự kiện

Trên đây là cách sử dụng chi tiết ứng dụng Spark, quản lý email trên iPhone. Các tính năng soạn email, gửi email cũng như những trình đọc email thường dùng khác. Nhưng Spark có thêm một số tính năng như lên lịch gửi email, lên lịch sự kiện,..

Xem thêm:

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Thứ Ba, 03/07/2018 08:03
51 👨 2.928