Cách đánh số đoạn văn bản trong Word

Để đánh số đoạn văn bản trong Word mặc dù chúng ta có thể sử dụng ngay tính năng đánh số Numbers trong Word với các kiểu đánh số hay các ký tự, nhưng sẽ khá giống với dạng danh sách. Vì vậy nếu muốn đánh số đoạn văn bản trong Word thì bạn cần phải thực hiện thêm một số thao tác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đánh số đoạn văn bản trong Word theo các cách khác nhau.

1. Đánh số đoạn văn bản Word bằng công cụ Numbers

Bước 1:

Trước hết bạn mở tài liệu Word muốn đánh số đoạn văn bản. Tiếp đến đôi đen những đoạn văn bản mà bạn muốn đánh số, rồi nhấn vào mục Numbers như hình dưới đây.

Bước 2:

Lúc này sẽ hiển thị giao diện để bạn lựa chọn kiểu đánh số thứ tự cho đoạn văn bản là được.

Kết quả đoạn văn bản được đánh số thứ tự như dưới đây. Tuy nhiên, về bố cục thì vẫn sẽ giống với dạng danh sách thông thường. Để tạo kiểu số thứ tự đoạn văn bản thì bạn theo dõi thêm cách thứ 2 bên dưới.

2. Đánh số đoạn văn bản Word bằng công cụ thụt lề

Thụt lề đoạn văn bản Word bằng dạng list

Bước 1:

Sau khi bạn đánh số thứ tự các đoạn văn bản bằng công cụ Numbers, chúng ta bôi đen các số thứ tự rồi chuột phải chọn Adjust List Indents.

Bước 2:

Lúc này hiển thị hộp thoại để chúng ta điều chỉnh lại kích thước thụt lề với những tùy chọn khác nhau gồm:

• Number Position: Điều chỉnh số thứ tự lùi lế hay ra lề từ lề trái và không ảnh hưởng tới vị trí của các đoạn văn.
• Text Indent: Điều chỉnh khoảng cách đoạn văn từ bên trái và sẽ điều chỉnh lại chiều dài của văn bản.
• Follow Number With: Xác định kiểu hiển thị giữa số và từ đầu tiên trong đoạn văn, có thể là tab, dấu cách hoặc bạn chọn không. Nếu chọn Tab character thì sẽ có thêm điểm dừng tab tại thanh thước kẻ.

Bạn điều chỉnh kích thước ở tùy chọn mình muốn rồi nhấn OK để áp dụng.

Kết quả đoạn văn sau khi điều chỉnh như hình dưới đây.

Thụt lề đoạn văn bản Word bằng thước kẻ

Việc sử dụng công cụ thước kẻ sẽ giúp bạn điều chỉnh ngay ký tự văn bản. Chúng ta trước hết cũng sẽ click chọn vào số thứ tự văn bản, rồi dùng thước để điều chỉnh tới vị trí mà bạn muốn.