Cách chia sẻ Sticky Notes giữa các máy tính

Bạn không cần phụ thuộc vào Google Drive hoặc sử dụng cách thức đơn giản nhưng thủ công là sao chép, dán để chuyển ghi chú trong Sticky Notes từ máy tính này sang máy tính khác. Giờ đây bạn có thể thực hiện điều này với Sticky Notes 3.0+.

Năm ngoái, Microsoft đã phát hành phiên bản Sticky Notes (3.0) với cập nhật October 2018 Update. Phiên bản Sticky Notes mới này có một số tính năng thú vị như chế độ Dark Mode, định dạng và chức năng tìm kiếm. Không chỉ có vậy, nó còn cung cấp tính năng đồng bộ ghi chú giữa máy tính, điện thoại Android, iPhone khác. Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách chia sẻ ghi chú giữa các máy tính chạy hệ điều hành khác nhau.

Các cách chia sẻ Sticky Notes

1. Chia sẻ Sticky Notes giữa các máy tính Windows 10

Lưu ý: Phương pháp này chỉ hoạt động với máy tính Windows 10 vì các phiên bản Windows trước và macOS không hỗ trợ cập nhật Sticky Notes.

Để chia sẻ và đồng bộ Sticky Notes với máy tính Windows 10 khác, bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft vào Sticky Notes 3.0+ trên cả hai máy tính để Sticky Notes tự động xuất hiện trên thiết bị mới.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng những thay đổi bạn thực hiện trên một máy tính cũng ảnh hưởng đến máy tính khác bởi vì quá trình đồng bộ vẫn đang diễn ra.

Cách đăng nhập vào Sticky Notes

Bước 1. Khởi chạy ứng dụng Sticky Notes trên máy tính Windows 10. Nếu chưa cập nhật hãy cập nhật nó.

Bước 2. Nếu Sticky Notes xuất hiện trên desktop, thực hiện theo các bước dưới đây. Nếu chỉ thấy một cửa sổ danh sách các ghi chú Sticky Notes, chuyển đến Bước 3.

Chạm vào icon ba chấm ở trên cùng ghi chú và chọn Notes list từ menu.

Bước 3. Trên màn hình danh sách Sticky Notes, chạm vào icon bánh răng ở trên cùng.

Bước 4. Trên màn hình tiếp theo, click vào Sign in và đăng nhập vào tài khoản Microsoft.

Bước 5. Lặp lại bước trên cho máy tính Windows 10 khác. Ghi chú sẽ tự động hiện lên ở cả hai ứng dụng trên hai máy tính.

2. Truy cập Sticky Notes trên macOS và Windows

Một cách khác để chia sẻ Sticky Notes là sử dụng ứng dụng Outlook cho máy tính chạy Windows và macOS.

Bước 1. Cập nhật Sticky Notes và đăng nhập vào tài khoản Microsoft như trên.

Bước 2. Mở ứng dụng Outlook trên máy tính và đăng nhập vào cùng một tài khoản như trên Sticky Notes.

Bước 3. Trong ứng dụng Outlook, click vào icon Notes ở cuối. Nếu không thấy, click vào icon ba chấm đầu tiên, sau đó click vào icon Notes. Bạn sẽ thấy Sticky Notes ở đây.

3. Truy cập vào Sticky Notes trên mọi thiết bị

Cách này có thể thực hiện trên mọi thiết bị chạy các hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS, Linux. v.v...

Sticky Notes có một phiên bản web, bạn có thể xem ghi chú online tại https://www.onenote.com/stickynotes. Mở URL và đăng nhập vào cùng một tài khoản Microsoft mà bạn sử dụng cho Sticky Notes trên máy tính Windows 10. Tương tự như trên, mọi thay đổi bạn thực hiện ở trên một ứng dụng sẽ ảnh hưởng đến ghi chú bên còn lại.

Tuy nhiên phương pháp này có một nhược điểm là bạn cần truy cập trang web bất cứ khi nào muốn sử dụng. Để tránh điều này, bạn có thể tự tạo ứng dụng Sticky Notes sử dụng Chrome. Với cách này, bạn sẽ thêm một icon shortcut trên desktop, click trực tiếp vào đấy để xem ghi chú trên Sticky Notes ở cửa sổ riêng.

Cách tạo ứng dụng Sticky Notes bằng Chrome

Bước 1. Khởi chạy trình duyệt Google Chrome và truy cập vào trang https://www.onenote.com/stickynotes.

Bước 2. Click vào icon ba chấm ở trên đầu Chrome và chọn More tools > Create shortcut.

Bước 3. Xuất hiện một hộp thoại, click vào Create.

Bạn sẽ thấy icon Sticky Notes ở màn hình máy tính, khởi chạy ứng dụng để xem Sticky Notes ngay trên desktop.

Bạn cũng có thể truy cập ghi chú trên điện thoại (Android và iPhone) sử dụng ứng dụng OneNote.

Không thể đồng bộ Sticky Notes

Trong trường hợp không thể chia sẻ ghi chú bằng bất kỳ phương pháp nào trong ba phương pháp trên, bạn thử một số biện pháp sau đây để khắc phục vấn đề.

1. Cập nhật ứng dụng Sticky Notes

Như đã đề cập trước đó, tiện ích đồng bộ chỉ khả dụng trên Sticky 3.0+ trở lên. Vì vậy, cập nhật ứng dụng từ cửa hàng Microsoft.

2. Đăng xuất khỏi ứng dụng

Nếu ứng dụng được cập nhật, nhưng các ghi chú không đồng bộ hóa, hãy đăng xuất khỏi Sticky Notes ở cả hai bên. Sau đó đăng nhập lại. Để đăng xuất, hãy vào Settings và click vào Sign out.

3. Đồng bộ hóa thủ công

Đôi khi do Internet chậm, không thể đồng bộ tự động bạn cần đồng bộ hóa ghi chú theo cách thủ công, hãy đi tới Settings và sau đó nhấn tùy chọn Sync now.

Trên đây là ba cách đồng bộ Sticky Notes với các máy tính chạy hệ điều hành khác nhau.

Chúc các bạn thực hiện thành công!