5 tính năng thú vị trên Google Drive mà người dùng không biết đến

Google Drive cung cấp cho bạn nhiều tiện ích hơn là một công cụ tìm kiếm đơn thuần.

Chỉ cần có một tài khoản Gmail, bạn có thể trải nghiệm những tính năng mới khá thú vị được tích hợp trên Google Drive. Cùng tham khảo và trải nghiệm.

Google Drive

1. Kéo và thả các file

Kéo và thả các file

Thông thường khi muốn tải bất kỳ một file nào lên Google Drive, bạn phải click chuột vào nút New rồi chọn File upload, sau đó tìm thư mục, file trên máy tính để tải lên.

Tuy nhiên có một cách đơn giản hơn mà bạn chưa biết. Chỉ cần kéo các file từ Windows Explorer hoặc MacOS finder vào danh sách các file trên Google Drive.

2. Dịch tài liệu

Dịch tài liệu

Sau khi tải tài liệu lên Google Drive, bạn kích chuột phải vào tài liệu chọn Open With => Google Docs.

Sau khi mở tài liệu, bạn vào Menu Công cụ (Menu Tools) click chọn Translate document để Google Drive dịch tài liệu của bạn.

3. Chuyển đổi file PDF và hình ảnh sang dạng text (văn bản)

Chuyển đổi file PDF và hình ảnh sang dạng text

Kích chuột phải vào file bạn muốn chuyển đổi sau đó chọn Open with => Google Docs.

Lúc này một tab trình duyệt mới mở ra có chứa text trong ảnh hoặc file PDF của bạn. Text này nằm trong một khung màu xanh, bạn có thể resize khung màu xanh để chỉnh đoạn text theo ý muốn, dùng bất kỳ công cụ Docs nào đê chỉnh sửa hoặc định dạng text ddos.

Sau khi hoàn tất việc chuyển đổi, bạn có thể xóa ảnh, file PDF gốc và lưu tài liệu mới lại trên Google Drive.

4. Sử dụng Quick creation

Nếu bạn muốn tạo một tài liệu Word, một bảng tính (spreadsheet) hoặc một slide mới, bạn có thể tạo trực tiếp trên bất kỳ một trình duyệt nào đó bằng cách sử dụng liên kết quick creation.

Chỉ cần nhập một trong số những liên kết dưới đây vào thanh địa chỉ trình duyêt:

  • Document: https://docs.google.com/document/create
  • Spreadsheet: https://docs.google.com/spreadsheets/create
  • Presentation: https://docs.google.com/presentation/create

5. Tìm kiếm file, tài liệu theo tên người gửi

Chỉ cần gõ tên người gửi hoặc địa chỉ email của họ vào thanh công cụ tìm kiếm, Google Drive sẽ hiển thị tất cả tài liệu, file mà người đó đã gửi cho bạn chỉ trong vòng vài giây.

Tham khảo thêm một số bài viết dưới đây:

Chúc các bạn thành công!

Thứ Tư, 24/01/2018 17:21
51 👨 3.214